Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Kongevejens Bedemandsforretning ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles, når du bruger vores services.

Kongevejens Bedemandsforretning ApS
Usserød Kongevej 95, 2970 Hørsholm
DK40361073

Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål til vores behandling af persondata, er du velkommen til at kontakte:

Navn: Ulrik Ditlev Bolm
Email: info@kvbf.dk
Telefon: 45769041

Drejer det sig om indsigt, sletning, berigtigelse, begrænsning, indsigelse eller dataportabilitet, bør du først læse afsnittet om Dine rettigheder nederst på denne side.

Til dig, der er pårørende/anmelder,
eller dig, der ønsker at indgå en aftale med os

Vi behandler dine data på følgende måde:

Formål
Vi indsamler dine personoplysninger for at kunne arrangere, planlægge, koordinere og gennemføre de nødvendige dispositioner i forbindelse med begravelsesritualet. Vi hjælper med ansøgning om begravelseshjælp samt indsender ønsker om spredning af aske eller deling af aske.

Grundlag for behandling
Vi behandler dine personoplysninger iht.:

• Samtykke jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 a, samt artikel 9, stk. 2, a.
• Aftale/kontrakt/bestilling jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1, litra b
• Retlig forpligtelse jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 c
• Legitim interesse jf. Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1 litra f. (medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor, navnlig hvis den registrerede er et barn)

Kategorier af personoplysninger
De personoplysninger, vi indsamler, vil som oftest være dit navn, din e-mailadresse, din adresse og dit cpr-nummer, samt oplysninger med henblik på afvikling af begravelsen/bisættelsen. Vi kan antage – men ikke med sikkerhed vide noget om religiøst tilhørsforhold.

Om afdøde indsamler vi navn, køn, civilstand, familiær tilknytning, CPR.nr. og religiøst tilhørsforhold. Når vi hjælper med en dødsannonce, afstemmer vi indholdet af annoncen med pårørende. I den forbindelse indsamles helbredsoplysninger om afdøde f.eks. når der skrives om afdødes kræft.

Hvem får vi oplysninger fra
Vi modtager oplysninger fra dig selv og ”Min sidste vilje”, når afdøde har angivet ønsker i den digitale løsning, samt fra Elysium, hvis afdøde har lavet en opsparing. Nogen gange modtager vi oplysninger fra Kommunen, når vi har brug for at ajourføre personoplysninger (eksempelvis verificering af CPR.nr. på den afdøde eller tidligere afdøde med relation til den afdøde).

Hvem giver vi personoplysninger til
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til eksterne modtagere, herunder vores databehandlere og til de for opgaven nødvendige myndigheder. Samarbejdspartnere er præst/imam, blomsterhandlere, stenhuggeri, avis vedr. dødsannoncer, krematorium, arrangementsleverandør af mindesammenkomst. Vi anmelder dødsfald til afdødes sognekontor. Vi videregiver oplysninger til myndigheder som Udbetaling Danmark, når vi hjælper med at søge om begravelseshjælp, samt til Sundheds- og Kirkeministeriet, når vi hjælper med at ansøge om tilladelse til at sprede asken og til biskop, når vi hjælper med at ansøge om tilladelse til deling af aske. Når vi har brug for at søge udsættelse af begravelsesrituatet kontakter vi Patiendatastyrelsen.

Nogle af vores databehandlere kan være beliggende udenfor EU/EØS, men alle har et lovligt overførselsgrundlag

Opbevaring af personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, som det er lovligt i forhold til bogføringsloven, samtykkereglerne, forældelsesreglerne og/eller anden lovgivning.

Automatiske afgørelser og profilering
De indsamlede informationer bruges hverken til profilering eller til at træffe automatiske afgørelser.

Til dig, der er jobansøger

Vi behandler dine data på følgende måde:

Formål
Vi vurderer dine kvalifikationer i forhold til stillingsopslag og ledige jobs.

Grundlag for behandling
Vi behandler dine personoplysninger iht.:

• aftale/kontrakt, da det er nødvendigt for arbejdet i forbindelse med indgåelse af en eventuel ansættelseskontrakt, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 b samt
• vores legitime interesse i at kunne vurdere, om du er den rette person til jobbet, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 f.
• når grundlaget er samtykke, skal du give et frivilligt samtykke til afgivelse af særlige eller følsomme oplysninger (f. eks. straffeattest, helbredsoplysninger, medlemskab af navngiven fagforening mm.) – og at du altid har ret til at trække dit samtykke tilbage, hvilket dog undertiden kan tænkes at medføre, at vi ikke kan ansætte dig/fortsætte ansættelsen, f.eks. hvis en ren straffeattest er nødvendigt for ansættelsen

Hvem får vi oplysninger fra
Først og fremmest stammer dine personoplysninger fra dig selv, dernæst fra eventuelle referencer du giver os. Der kan også være offentligt tilgængelige oplysninger på de sociale medier som f.eks. Facebook eller LinkedIn.

Hvem giver vi personoplysninger til
Dine oplysninger kan videregives til eksterne modtagere, herunder vores rekrutteringsbureau/ headhunter, vores databehandlere, vores revisor og lignende.

Nogle af vores databehandlere kan være beliggende udenfor EU/EØS, men alle har et lovligt overførselsgrundlag

Opbevaring af personoplysninger
Ved en ansættelse opbevarer vi dine personoplysninger så længe, som det er lovligt i forhold til bogføringsloven, samtykkereglerne, forældelsesreglerne og/eller anden lovgivning. Fører ansøgningen ikke til ansættelse, sletter vi oplysningerne senest 6 måneder efter afslaget er afsendt.

Automatiske afgørelser og profilering
De indsamlede informationer bruges hverken til profilering eller til at træffe automatiske afgørelser.

Til dig, der er samarbejdspartner

Vi behandler dine data på følgende måde:

Formål
Vi indsamler dine personoplysninger for at kunne arrangere, planlægge, koordinere og gennemføre de nødvendige dispositioner i forbindelse med begravelsesritualer. Som samarbejdspartner indgår dine ydelser som led i det samlede ritual.

Grundlag for behandling
Vi behandler dine personoplysninger iht.

• Aftale/kontrakt/bestilling jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1, litra b
• Retlig forpligtelse jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 c

Hvem giver vi personoplysninger til
Dine oplysninger kan videregives til pårørende og andre af vores samarbejdspartnere.

Opbevaring af personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, som det er lovligt i forhold til bogføringsloven, samtykkereglerne, forældelsesreglerne og/eller anden lovgivning.

Automatiske afgørelser og profilering
De indsamlede informationer bruges hverken til profilering eller til at træffe automatiske afgørelser.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Dine rettigheder er…

• Du har ret til indsigt og berigtigelse, dvs. du kan når som helst få alle dine data udleveret og berigtige/opdatere oplysningerne.
• Du har ret til at anmode om sletning, dvs. du kan få dine personoplysninger slettet, medmindre vi af regnskabsmæssige eller juridiske årsager skønner, at det er nødvendigt at beholde dem i en længere periode. Oplysningerne slettes senest, når eventuelle formueretlige krav er forældet.
• Du har ret til begrænsning af behandling, dvs. du kan styre eventuel begrænsning af behandlingen.
• Du har ret til indsigelse, dvs. du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
• Du har ret til at få overført oplysninger (dataportabilitet). Det betyder, at du til enhver tid kan hente eller få tilsendt oplysningerne.
• Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Retten til at klage?

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, vil vi selvfølgelig være glade for at blive orienteret og gøre, hvad vi kan for at gøre dig tilfreds. Hvis du ikke er tilfreds med vores svar, er du til enhver tid berettiget til at klage direkte til…

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon 3319 3200
E-mail dt@datatilsynet.dk

Se evt. mere på www.datatilsynet.dk